直接参加・委託参加について

<サークル参加規約・規定>

・当会場では営利を目的とした販売は出来ません。

・頒布価格は適性範囲にとどめ、表示についても必要以上のアピールは

 行わないで下さい。

・自費出版物以外の作品・市販商品、化粧品類・食品類
 (おまけ・プレゼント用で業者製包装除く)また法令に反する物品の頒布は

 出来ません。

・上記事項で【法令に反する物品の頒布】【禁止行為】は以下をご参照ください。

 *市販されているグッズなどの転売行為
 *他人が製作して頒布したグッズなどを、本人の許可を得ず

   転売行為をすること
 *他人が描いたイラスト・グッズを、絵師本人の許可・承諾なしに使用して作ったもの、

   再利用化(パクリ)したもの、一部加工(背景加工・イラストの色調調整他)した

   酷似品。(ご自身が作画をして過去作品を使用して作ったものは除きます)

・成人向表現を含む作品については表紙に明記の上
 適切な修正を行って、閲覧時には年齢確認を徹底して下さい。

 (以下、詳細は「成人向け作品があるサークルさんへのお願い」

  をご覧ください。)

 

委託品の頒布・取扱いについて

・トラブル・混乱・誤報防止の為委託品は展示する際に必ず【委託先のサークル名・または作者名】の

 表記(POPやタグ、本の場合は奥付等の記載)を行ってください。

・作者の許可・承諾のない作品を委託品として頒布するのは絶対にやめてください。

 


 

<その他、注意事項>

■過去に配置を間違えてセッティングしてしまう件が数件ありました。

 配置番号の確認周囲のサークル様への配慮などお願いいたします。

■欠席サークルの無断使用並びにスペースの範囲オーバー、

 欠席されるサークル様が友人・知人に代わりに出てもらうなど

 それ以外の方がスペースを無断で使用されないようお願いします。

 隣のスペースが空席であるからと勝手にスペースを使用していいわけではありません。

 また、1spにつきスペースは机が1/2spとさせていただいております。

■展示物で虫ピンの使用についてですが、こちらは今の所当イベントでは

 禁止ではありませんが、展示する際にコルクボードなどに

 深く刺さるよう配慮をお願いいたします。ボードが倒れた際に

 ピンが外れてしまい床に落ちた際、他の参加者の方が

 踏んでしまった場合怪我の元になります。十分ご注意ください。

サークルスペースの撮影について、展示完成時の撮影は

 サークル入場時間内にされますようお願い致します。

 一般入場始まってから撮影をされますと無断・盗撮撮影と

 みなし声を掛けさせていただきます。

 (時間を限定させていただくのはサークル参加の方と一般の方と

 区別するためでもあります。)

■スペース内にて地べたに座っり、大人数でのたむろ、

 スケブ描いたりすることのない様お願い致します。

 同列のサークル参加者さんの通路をふさぐことにもなりますので

 そういった行為はご遠慮下さい。

 (今後お聞き入れいただけないことがある際、対象の方はご退場いただきます。

■準備作業は各スペース内のみでお願い致します。運営側からの貸出は行なっておりません。

■ゴミなどは各自お持ち帰り下さい。消しくず、切りくず等を床に

 散らしたりしないで下さい。ラミネートフィルムの欠片・ホッチキスの

 針などが床に残っていた場合、今後会場使用不可も考えられます。

 イベント終了後可能な限り清掃は行なっておりますが、ご協力下さい。

 スペースにゴミなどが残っていたサークル様には後日ご連絡させていただきます。

 

【成人向け作品があるサークルさんへのお願い】

対象:本・グッズ問わずR指定・成人向け作品

※DB25当日、会場施設側からの要望により成人向けの本やグッズを

 出されている方へ説明(本やグッズの提示の仕方・閲覧制限・年齢確認)と
 巡回(成人向けの確認)をさせていただきました。
 当時は突然の事でしたのでサークルの皆様にはご迷惑を

 お掛けしてしまい申し訳ありません。
 今後イベントを開催する上で会場施設側からの連絡・要望など
 とても大事なことになってきますので
 何卒ご協力頂きます様お願い致します。

※施設側からのお願いになりますので今後も会場を使用していく上で

 必ずお守り頂きます様お願い致します。

■施設・会場側からの要望により、運営側より巡回・展示方法などの指導を

 毎回行ってまいります。

 (※場合により、事前に配置自体考慮することもございます。)

■製作・頒布側 :性描写がある表紙の作品は卓上に出さず、

 修正がなされたサンプル(見本)でのご案内をお願い致します。

 (例えば裏表紙は性描写がない場合裏向きに展示するなど)。

■本の場合、表紙が性描写なしの作品であっても、

 内容が成人向けと分かるように明確な表記をお願い致します。

 (例:R指定や成人向けシールを貼ったりする等)

■年齢確認は必ず行って下さい。

 口頭での確認だけでなく免許証・保険証など身分証明書で生年月日など

 年齢が確認できるものの提示を必ず求めてください。