【お知らせとご案内】DB44ならびにDB45以降の開催について

DB44について

2020/3/29（日）DrinkBar44はコロナウイルスの影響により、

開催中止となりました。

既に振替対応を済ませたサークルさんもいらっしゃいますが、

作業効率と公平な受付を行うため、以下の対応といたします。
※DB44振替リストについては一旦削除いたします。

◆DB44で使用するはずだったチケット並びに案内状は各自破棄して

　いただきますようお願いします。（記念に取っておくかどうかは自由です。）

◆当日発行されるパンフレットについては既に印刷済みですので、

　申込サークルさんには一律【振替券】と【DB44イベントパンフレット】を

　発送いたします。（遅くとも4/10ごろまでには発送予定です。）

　パンフレットについては基本的には1サークル1冊お送り致します。

　1冊以上欲しい方、必要な方はご連絡頂けますと幸いです。

◆サークルカットはパンフレットを編集する際原本を使用しておりますので、

　振替をする場合は新たな申込用紙が必要になります。

◆欠席連絡・振替連絡があったサークルさんも同様にお願いいたします。

◆有効期限はおよそ1年間とします。譲渡可。

◆返金希望のサークルさんはお手数ですが、振替券の裏に

　【振込先（銀行名・記号・番号等）】

　【口座名義人】

　【連絡先の住所・氏名・電話番号またはメールアドレス（別紙でも可）】

　を、ご記入の上郵送下さい。

・委託参加の方も振替の対象となります。直接参加の方同様案内状をお送りいたします。

　既に委託品をお送りいただいている場合は、送料は当運営負担で返送致します。

　（または次回参加の際までお預かり）

＜一般参加の方へ（一般・コスプレ・写真撮影）＞

・参加予定だったご友人や知人の方へお知らせのご協力をお願いいたします。

 

DrinkBar45について

　2020/3/29にスタッフと協議しました内容をお知らせいたします。

　2020年5月10日 (日)かごしま県民交流センター２階大ホールにて開催を

予定しておりました【DrinkBar45】ですが、

4/1に2例目含め、3月～鹿児島からも新型コロナウイルス感染症者が出たこと

拡大防止と安心安全面、会場・施設利用状況、当面のウィルス発生状況等、

運営スタッフとも協議をした結果、総合的に配慮し開催を中止させていただく

運びとなりました。開催する方向で準備も進め動いておりましたが、

このような形となり申し訳ありません。

 

作品の展示や交流の場として参加者全員で楽しんでもらえる環境、

参加（予定含む）にあたり、開催を楽しみに準備をされてきた方が

いらっしゃるかと思います。これらを踏まえてもイベント開催を中止することは

苦渋の決断となりました。

 

長年「この場」を維持する為にたくさんの方のご理解やご協力をいただいて参りました。

この先、行う予定の当イベントも続いていきますし、

新しい団体さんが主催されるイベントもあります。

それらを継続していく為、御贔屓いただいている会場・施設側とも友好的な

関係の為にも今回の決断です。

 

今回の中止の決断は現状況に置いての判断となります。

【中止による各対応について】

＜全体＞

　早めの判断により中止の告知を徹底してまいります。

この旨、参加予定だった方へ周知のご協力をお願い致します。

 

＜サークル参加の方へ＞

DB45に既に申し込みをされた方は定額小為替にて返金の対応をいたします。

発送予定は4/10～準備ができた順に発送致します。

 

＜一般参加の方へ（一般・コスプレ・写真撮影）＞

・＜全体＞に記載した通り、中止にともないコスプレもありません。

　参加予定の方へ周知のご協力をお願い致します。

 

今後の開催について

【DB46】（2020/7/12（日））

現時点では開催予定です。但し、以下の内容へ変更いたします。

＜サークル参加＞

・募集数：120ｓｐ→100ｓｐ（直接参加・委託参加）

　満了にならずとも追加募集はありません。

・コスプレ中止。更衣室の用意はありません。

・休憩所設置

・常時換気。出入口開放。全員マスク着用。アルコール消毒等

 

各地で次々にイベントやコンサート、行事等が中止や延期・自粛が続き、

東京オリンピック2020の延期も決定しております。

鹿児島ではコロナウイルスの発生状況は2例と少ないですが、

どうか皆様も体調管理、手洗いうがいや咳エチケットには気を付けてお過ごし下さい。