【中止】DrinkBar44について（お知らせ）

この度、2020年3月29日 (日)

かごしま県民交流センター２階大ホールにて開催を予定しておりました

【DrinkBar44】ですが、先日鹿児島からも新型コロナウイルス感染症者が出たこと、

拡大防止と安心安全面、会場・施設利用状況や運営スタッフとも

ギリギリまで協議のをしましたが、総合的に配慮しやむを得ず開催を

中止させていただくことになりました。

（2020/3/27　21：30～翌28日04：15頃、協議後決定）

開催する方向で準備も進め動いておりましたが、

直前のご報告となってしまい申し訳ありません。

 

作品の展示や交流の場として参加者全員で楽しんでもらえる環境、

参加（予定含む）にあたり、開催を楽しみに準備をされてきた方がほとんどだと思います。

これらを踏まえてもイベント開催を中止することは苦渋の決断となりました。

 

長年「この場」を維持する為ににたくさんの方のご理解やご協力をいただいて参りました。
この先、行う予定の当イベントも続いていきますし、

新しい団体さんが主催されるイベントもあります。

それらを継続していく為、御贔屓いただいている会場・施設側とも

友好的な関係の為にも今回の決断をお許しください。

 

今回の中止の決断は現状況に置いての判断となりますので、

会場・施設側への問い合わせは絶対におやめください。

施設の通常業務が滞る可能性もございます。

DB44の件についてや次回以降のイベントについての問い合わせ等は

必ず当運営までご連絡頂きますようお願い申し上げます。


【中止による各対応について】
＜全体＞
イベント当日、中止情報を知らず、来場される方がいる可能性もありますので、

展示ロビーまたはホールにて主催並びに運営スタッフが待機しております。

（次回以降の申込について等お問い合わせは可。）

ご不明な点などありましたら遠慮なくお声掛け下さい。
 

＜サークル参加の方へ＞

既に振替対応を済ませたサークルさんもいらっしゃいますが、

作業効率と公平な受付を行うため、以下の対応といた

します。

※DB44振替リストについては一旦削除いたします。

 

◆DB44で使用するはずだったチケット並びに案内状は各自破棄して

　いただきますようお願いします。（記念に取っておくかどうかは自由です。）
◆当日発行されるパンフレットについては既に印刷済みですので、

　申込サークルさんには一律【振替券】と【DB44イベントパンフレット】を

　発送いたします。
　パンフレットについては基本的には1サークル1冊お送り致します。

　1冊以上欲しい方、必要な方はご連絡頂けますと幸いです。
◆サークルカットはパンフレットを編集する際原本を使用しておりますので、

　振替をする場合は新たな申込用紙が必要になります。

◆欠席連絡・振替連絡があったサークルさんも同様にお願いいたします。

◆有効期限は1年間とします。譲渡可。

◆返金希望のサークルさんはお手数ですが、振替券の裏に

　【振込先（銀行名・記号・番号等）】

　【口座名義人】

　【連絡先の住所・氏名・電話番号またはメールアドレス（別紙でも可）】

　を、ご記入の上郵送下さい。

・委託参加の方も振替の対象となります。直接参加の方同様案内状をお送りいたします。

　既に委託品をお送りいただいている場合は、送料は当運営負担で返送致します。

　（または次回参加の際までお預かり）

＜一般参加の方へ（一般・コスプレ・写真撮影）＞

・参加予定だったご友人や知人の方へお知らせのご協力をお願いいたします。
 

＜今後の開催について＞

【DB45】（2020/5/10（日））

締め切りが間近ということ、鹿児島県内外の新型コロナウイルスの

発生状況が不明瞭であること等を踏まえ4/9の締め切りを

ひとまず２週間ほど延長致します。（4/23（木）必着）

状況によっては延期・中止などの検討をせざるを得ません。

今後の発生状況にもご注意ください。

【DB46】（2020/7/12（日））

現時点では開催予定です。

各地で次々にイベントやコンサート、行事等が中止や延期・自粛が続き、

東京オリンピック2020・コミケまでもが中止・延期も決定しております。

鹿児島ではコロナウイルスの発生状況は少ないですが、

どうか皆様も体調管理、手洗い・うがいをしっかり行い

気を付けてお過ごし下さい。