【DB21】イベント終了後事後処理と会場使用報告。

2015年05月11日 19:02
イベント終了後事後処理

・5/10までにあったお忘れ物等についての返却方法の返信(返信済み)

・5/11までにご連絡いただいたイベントチラシ請求(発送済み)

・お預かりした荷物の発送(5/7:1件、5/11:1件)(発送済み)

・アニメイト鹿児島店さんへイベントチラシの補充(5/9にDB22とDB23:各100枚程度)

・他

 

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

 

DB21ではたくさんの方のご来場・ご参加いただきありがとうございました。

各参加項目ごとに使用報告や今後注意していただきたい内容などをアップして

おりますのでご確認いただければと思います。

 

参加者全般

・当イベントでは参加者の年齢制限はしておりませんが、お子様連れの方は

 必ずお子様から手を離さない様にお願い致します。

会場となる場所では当イベントだけでなく同人を知らない一般の方の

 利用もある為、ロビー等に長時間滞留・座り込むなどご遠慮ください。

※特定のジャンルやキャラ、またはカップリング、作品の内容についての

 非難・中傷は作者本人を目の前にして暴言的態度を取ることは、

 絶対にお辞めください。

・イベントのサークルスペース内で購入した戦利品など含め展示者・出品者の

 承諾があるかどうか、必ずご確認ください。

 (確認する事由は中には掲載してほしくない方もいる為です)

・展示品・作品購入の写真掲載許可同様、コスプレゾーンで撮影された

 お写真の掲載許可の有無

・法や条例がある以上、個(私)人間の肖像権やプライバシーの

 侵害、トラブルに関しては再三注意とお願いを申し上げておりますので、

 DrinkBar(運営側)・会場施設側含め、個人間のトラブル・介入などの対応は

 致しかねます事をご了承ください。

 (※事前に心配事・相談事などがございましたら問合せフォームまたは

   イベントメールアドレスへご連絡下さい。)

 

スケッチブック(スケブ)の扱いについて

・サークルさんへスケブを依頼される際は、無理なお願いはしないで

 ください。 (あくまでもスケブはサークル側が厚意で行っているものです。)

 ※サークルさんも無理な場合・ジャンル外で描けない場合など勇気を

 もって断っても良いかと思います。

スケブを預けた後は、必ず受け取ってください。

 受け取りの際には、必ずお礼の一言を。イベント終了後になっても

 「取りに来ない・・・」となった場合、サークルさんは大変困ります。

・通路での滞留、談笑、携帯を操作しながらの移動や立ち止まり、

 通行の妨げとなりまた近隣サークルの迷惑となりますので

 お止め下さい。

 

落し物について

【DB21で届出のあった落し物】

・スケッチブック

・ヘアピン

・カメラのレンズカバー

・貴重品

 

サークル参加について


配置番号の確認周囲のサークル様への配慮などお願いいたします。
欠席サークルの無断使用並びにスペースの範囲オーバー、などがありました。

 欠席されるサークル様が友人・知人に代わりに出てもらうなど

 それ以外の方がスペースを無断で使用されないようお願いします。

 隣のスペースが空席であるから、出掛けているからと勝手に

 スペースや椅子を使用していいわけではありません。

・スペース内にて地べたに座っり、大人数でのたむろ、

 スケブ描いたりすることのない様お願い致します。

 同列のサークル参加者さんの通路をふさぐことにもなりますので

 そういった行為はご遠慮下さい。

・運営側からの物品(文具類等)の貸出は行なっておりません。

・ゴミなどは各自お持ち帰り下さい。消しくず、切りくず等を床に

 散らしたりしないで下さい。ラミネートフィルムの欠片・ホッチキスの

 針、消しクズなどが床に残っている場合、対象のサークルさんは要検討

 イベント終了後可能な限り清掃は行なっておりますが、ご協力下さい。

 今後会場使用不可も考えられますのでご注意ください。

 

コスプレ・更衣室利用について

・コスプレ衣装での来場は固くお断り申し上げております。

・衣装の制限は原則としてありませんが、過度の露出、残酷表現等公共良俗に

 反するものはお控え下さい。 衣装の着用の際、肌着・タイツ・アンダー、

 ストッキング・ボディファンデーションなどの着用をお願いします。

 ※後日改めて、露出(許容)範囲や説明を簡易イラスト入りで

   アップしたいと思います。また、事前に可能衣装(露出範囲確認)など

   お問合せ等で確認することも可能ですので問合せフォームまたは

   イベントメールアドレス等をご活用ください。

・コスプレのまま場外に出ることは禁止です。

 

<小道具・長物などの制限について>

・長物等については制限をしておりませんが、持ち運びや撮影の際には

 周囲に配慮して取り回すようにして下さい。

 (模造刀の抜刀(刀を抜く行為)は撮影時でも禁止です。)

・金属製のパイプ、装弾済みモデルガン・鉄扇・割れ物等、

 明らかに危険な小道具については禁止とさせていただきます。

・場内、更衣室、御手洗い等でのスプレー類の使用は禁止です。

 (制汗スプレーも同様)

 会場の汚損の可能性だけでなく体調不良を起こす可能性がありますので

 ご遠慮下さい。更衣室とする場所・お手洗い等にはセンサーがあります。

・更衣室内にてアイシャドウの様な粉の塊など落ちないような工夫を

 お願いします。使用の際は周りに十分注意し、心配な場合は必要に応じて

 敷物を使用してください。

 

写真撮影について

・撮影時は、被写対象の許可を得て、周囲に配慮して行って下さい。

 スペースや関係ない方が写りこまない様にしてください。

・会場全景の撮影、及び無許可での取材等はご遠慮下さい。

 迷惑行為に遭った、みかけたという場合はスタッフまでご連絡下さい。

・今回、撮影場所については【基本、中ホール内】とし、大ホールでも通路・

 出入り口を除く壁を背に撮影を可としておりました。

 大・中ホールともに壁を背にせずセルフ撮りをされている方が多く

 いらっしゃいましたが撮影の際は他の参加者さんが写らない様ご配慮下さい。

・撮影時のポーズについて、レイヤーさんに無理なお願いをするのは

 お止め下さい。(お姫様抱っこ・踏みつけ・壁ドン他

・コスプレゾーン側で通りすがり撮影・「一緒に良いですか?」など

 許可証を見せず場の雰囲気や流れなどで撮影することもお止め下さい。

 

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

その他、追加で問合せ・ご意見・ご感想などあった場合、

更新履歴で追記させていただきます。

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆