【DB23】イベント終了後処理と会場使用後報告

2015年10月22日 17:09
イベント終了後事後処理

・10月15日までにご連絡いただいたイベントチラシ請求（発送済み）

・委託参加残部返送・売り上げ金振込

・宛所不明により戻り分の通知再発送作業

・他

 

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DB23ではたくさんの方のご来場・ご参加いただきありがとうございました。

各参加項目ごとに使用報告や今後注意していただきたい内容などをアップして

おりますのでご確認いただければと思います。

 

参加者全般

 

・会場となる場所では当イベントだけでなく同人を知らない一般の方の

　利用もある為、ロビー等に長時間滞留・座り込むなどご遠慮ください。

※特定のジャンルやキャラ、またはカップリング、作品の内容についての

　非難・中傷は作者本人を目の前にして暴言的態度を取ることは、

　絶対にお辞めください。

・イベントのサークルスペース内で購入した戦利品など含め展示者・出品者の

　承諾があるかどうか、必ずご確認ください。

　（確認する事由は中には掲載してほしくない方もいる為です）

・展示品・作品購入の写真掲載許可同様、コスプレゾーンで撮影された

　お写真の掲載許可の有無

・DrinkBar（運営側）・会場施設側含め、個人間のトラブル・介入などの対応は

　致しかねます事をご了承ください。

　（※事前に心配事・相談事などがございましたら問合せフォームまたは

　　　イベントメールアドレスへご連絡下さい。）

 

スケッチブック（スケブ）の扱いについて

・サークルさんへスケブを依頼される際は、無理なお願いはしないで

　ください。　（あくまでもスケブはサークル側が厚意で行っているものです。）

・スケブを預けた後は、必ず受け取ってください。

　受け取りの際には、必ずお礼の一言を。イベント終了後になっても

　「取りに来ない・・・」となった場合、サークルさんは大変困ります。

※DB23ではスケブの忘れ物（届け）はありませんでした。

・通路での滞留、談笑、携帯を操作しながらの移動や立ち止まり、

　通行の妨げとなりまた近隣サークルの迷惑となりますので

　お止め下さい。

 

落し物について

【DB23で届出のあった落し物】

・カメラのレンズカバー

・ヘアピン

・衣服


等

 

サークル参加について


・欠席サークルの無断使用並びにスペースの範囲オーバー、などがありました。

　欠席されるサークル様が友人・知人に代わりに出てもらうなど

　それ以外の方がスペースを無断で使用されないようお願いします。

・スペース内にて地べたに座っり、大人数でのたむろ、

　スケブ描いたりすることのない様お願い致します。

・追加椅子は１ｓｐにつき1脚が限度です。

・運営側からの物品（文具類等）の貸出は行なっておりません。

・ゴミなどは各自お持ち帰り下さい。消しくず、切りくず等を床に

　散らしたりしないで下さい。

　イベント終了後可能な限り清掃は行なっておりますが、ご協力下さい。

　今後会場使用不可も考えられますのでご注意ください。

 

コスプレ・更衣室利用について

　

・更衣室内での撮影はご遠慮下さい。

　データとして残っている場合削除いただきますようお願いいたします。

・衣装の制限は原則としてありませんが、過度の露出、残酷表現等公共良俗に

　反するものはお控え下さい。　衣装の着用の際、肌着・タイツ・アンダー、

　ストッキング・ボディファンデーションなどの着用をお願いします。

・コスプレのまま場外に出ることは禁止です。

 

＜小道具・長物などの制限について＞

・長物等については制限をしておりませんが、持ち運びや撮影の際には

　周囲に配慮して取り回すようにして下さい。

　（模造刀の抜刀（刀を抜く行為）は撮影時でも禁止です。）

・場内、更衣室、御手洗い等でのスプレー類の使用は禁止です。

　（制汗スプレーも同様）

　会場の汚損の可能性だけでなく体調不良を起こす可能性がありますので

　ご遠慮下さい。更衣室とする場所・お手洗い等にはセンサーがあります。

・更衣室内にてアイシャドウの様な粉の塊など落ちないような工夫を

　お願いします。使用の際は周りに十分注意し、心配な場合は必要に応じて

　敷物を使用してください。

 

写真撮影について

・撮影時は、被写対象の許可を得て、周囲に配慮して行って下さい。

　スペースや関係ない方が写りこまない様にしてください。

・会場全景の撮影、及び無許可での取材等はご遠慮下さい。

・撮影時のポーズについて、レイヤーさんに無理なお願いをするのは

　お止め下さい。（お姫様抱っこ・踏みつけ・壁ドン他

・コスプレゾーン側で通りすがり撮影・「一緒に良いですか？」など

　許可証を見せず場の雰囲気や流れなどで撮影することもお止め下さい。

・ローアングル撮影についてご報告・通報・相談いただいている

　事例が数件ございます。

　撮影の許可を頂いた場合でも撮影終了後、被写体の方に必ず

　写真・データの確認を行ってください。

・動画撮影をしている方がいましたというご報告・通報がございました。

　当イベントでは以前から動画撮影はいかなる場合でも一切認めておりません。

　動画の所持をされている方、ＳＮＳなどでアップされている方が

　いらっしゃいましたら削除いただきますようお願い致します。

　（アップ場所など当方でも確認済みです！）

 

　※撮影に関して注意させていただいても

　お聞き入れいただけなかった方がいらっしゃいます。

　該当の方・違反の方は今後一切の登録を要検討・

　許可証発行不可等の対応とさせていただきます。）

 

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その他、追加で問合せ・ご意見・ご感想などあった場合、

更新履歴で追記させていただきます。

また、DB22のパンフレットより「コスプレの露出・長物・小物」等について

新たに注意漫画を記載しておりますのでよろしければご確認ください。

（※今後改善点などあった場合、注意事項や漫画の方なども改良していきます。）

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